Table des matières
Gestion des tâches
Tickets BCF
Création de tickets BCF
En cliquant sur l'icône « + », vous pouvez créer un nouveau ticket BCF. Les types de tickets suivants sont disponibles :
- Tâche
- Jalon
- Phase
- Lot de travaux
- Commentaire
- Demande
- Conflit
Sélectionnez le type de ticket souhaité et attribuez-lui un titre.
En option, vous pouvez ajouter des informations supplémentaires :
- Captures d'écran ou pièces jointes
- Priorité et période
- Catégorie et statut
- Attribution aux acteurs du projet
Les tickets créés s'affichent directement dans le module BCF et peuvent y être traités, commentés ou suivis.
Affichage et édition
Dans le module « Tâches BCF », tous les tickets du projet peuvent être consultés. Ceux-ci peuvent être affichés à la fois sous forme de tableau et dans un diagramme de Gantt. En cliquant sur « Ouvrir la vue détaillée », les détails du ticket actuellement sélectionné s'affichent et peuvent être modifiés directement dans le menu latéral. Un double-clic sur un ticket l'ouvre dans tout l'espace de travail. Le bouton « Retour » vous ramène à la vue précédente.
Export BCF
Dans le module Tâches BCF, cliquez sur le ticket souhaité. Sélectionnez-le, allez dans le menu et cliquez sur « Exporter ». Une fenêtre s'ouvre alors, dans laquelle vous pouvez choisir entre différents formats d'exportation (PDF, XLS ou CSV). Si vous souhaitez exporter le ticket avec les commentaires, les changements de statut, etc., sélectionnez le ticket par un double-clic et utilisez la fonction d'impression dans le menu de votre navigateur en cliquant sur le bouton avec les trois lignes dans le coin supérieur droit.
Filtrage et adaptation
À l'aide de filtres, les tickets affichés peuvent être restreints de manière ciblée. Le bouton de menu vous permet d'ouvrir un menu contextuel. Sous « Insérer des colonnes », vous pouvez personnaliser l'ordre ainsi que les propriétés affichées. Appliquez les modifications en cliquant sur « Appliquer ». Si vous renommez la vue, les paramètres actuels concernant le filtre, le tri, le mode hiérarchique, le regroupement et la disposition des colonnes seront automatiquement enregistrés en tant que vue privée dans le projet actuel. Lors de modifications ultérieures, une icône d'enregistrement apparaîtra à côté du nom de la vue – cela vous permet d'appliquer vos ajustements.
Enregistrer les vues
Le bouton de menu (voir capture d'écran) permet d'enregistrer la vue actuelle avec « Enregistrer sous ». Selon le rôle de l'utilisateur, les options suivantes sont disponibles :
- Public
- Favori
Cela permet aux administrateurs de fournir des vues standard à l'échelle du projet avec des filtres définis et des dispositions de colonnes pour tous les utilisateurs. Celles-ci apparaissent dans le sous-menu des tickets.
Diagrammes de Gantt
Sélectionnez le module « Diagrammes de Gantt ».
Une fenêtre s'ouvre alors avec une représentation graphique du calendrier des tickets, visualisant la planification et les dépendances des tickets.
Mis à jour le 29.09.25
Fonction de recherche centrale
Au sein du CDE basé sur le Web, il existe une fonction de recherche centrale. Ces fonctions de recherche permettent de filtrer et d'afficher des informations non seulement via une recherche en texte intégral, mais aussi via les informations sur les fichiers, les utilisateurs / intervenants, les métadonnées, les noms de fichiers, la structure de stockage, les lieux et les dates ainsi que les informations sur le projet ou le sous-projet.
Pour une recherche dans les métadonnées, il est nécessaire que celles-ci soient lisibles et exploitables par une machine. En ce qui concerne un modèle BIM, les métadonnées peuvent être, par exemple, l'auteur, la phase de construction, le numéro du modèle, le numéro de version et la date de modification.
1. Pour utiliser la fonction de recherche, saisissez un mot-clé dans le champ.
2. Ensuite, vous pouvez filtrer les résultats par catégories.
Mis à jour le 29.09.25
Système de gestion électronique des documents (GED / DMS)
Clouds
Le système de gestion électronique des documents peut être accessible via le bouton « Fichiers » dans le module « Administration ».
En cliquant sur « + Stockage », vous avez la possibilité d'ajouter un espace de stockage Nextcloud en saisissant les données de connexion correspondantes.
Mis à jour le 29.09.25